cara buat lamaran dan riwayat hidup dengan baik

Menyusun lamaran kerja dan riwayat hidup (CV) yang baik adalah langkah awal yang sangat penting dalam mencari pekerjaan. Dengan lamaran dan CV yang baik, Anda dapat meningkatkan kesempatan untuk diterima dalam proses seleksi. Namun, seringkali, banyak orang yang kesulitan dalam menyusun lamaran dan CV yang sesuai dengan yang diharapkan oleh perusahaan.

Pada artikel ini, kami akan memberikan panduan lengkap tentang cara membuat lamaran dan riwayat hidup dengan baik. Kami akan menjelaskan langkah-langkah yang perlu Anda ikuti serta memberikan tips dan contoh yang berguna untuk membantu Anda menyusun lamaran dan CV yang menarik perhatian perusahaan. Dengan mengikuti panduan ini, Anda akan dapat menyusun lamaran dan CV yang unik, detail, dan komprehensif.

Menentukan Format Lamaran dan CV

Sebelum memulai proses menyusun lamaran dan CV, pertama-tama Anda perlu menentukan format yang akan digunakan. Format yang umum digunakan adalah format kronologis, fungsional, dan kombinasi. Pilihlah format yang paling sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi Anda.

Format Kronologis

Format kronologis adalah format yang paling umum digunakan dalam menyusun lamaran dan CV. Dalam format ini, pengalaman kerja dan pendidikan Anda disusun secara kronologis, dimulai dari yang terbaru atau yang paling relevan. Hal ini memungkinkan pihak perusahaan melihat perkembangan karier Anda dari waktu ke waktu.

Format Fungsional

Pada format fungsional, fokus utama adalah pada keahlian dan kompetensi yang Anda miliki, bukan pada pengalaman kerja dan pendidikan. Format ini cocok jika Anda memiliki pengalaman yang terbatas atau jika Anda ingin menyoroti keahlian khusus yang relevan dengan posisi yang Anda lamar.

Format Kombinasi

Format kombinasi menggabungkan elemen-elemen dari format kronologis dan fungsional. Dalam format ini, Anda dapat menyusun pengalaman kerja dan pendidikan secara kronologis, sambil menyoroti keahlian dan kompetensi yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. Format kombinasi ini memungkinkan Anda untuk menunjukkan pengalaman kerja yang solid sambil menyoroti keahlian yang Anda miliki.

Setelah menentukan format yang akan digunakan, Anda dapat mulai menyusun lamaran dan CV Anda berdasarkan format tersebut.

Menyertakan Informasi Kontak

Informasi kontak yang jelas dan mudah diakses sangat penting untuk dimasukkan dalam lamaran dan CV. Pastikan untuk menyertakan nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email yang aktif. Jika Anda memiliki akun LinkedIn atau portofolio online, Anda juga dapat menyertakannya.

Nama Lengkap

Sebagai langkah awal, tuliskan nama lengkap Anda di bagian atas lamaran dan CV Anda. Pastikan untuk menggunakan nama yang jelas dan sesuai dengan identitas resmi Anda.

Alamat

Sertakan alamat lengkap Anda, termasuk nama jalan, nomor rumah, kelurahan, kecamatan, kota, dan kode pos. Pastikan alamat yang Anda cantumkan aktual dan mudah dijangkau oleh pihak perusahaan.

Nomor Telepon

Tuliskan nomor telepon yang dapat dihubungi oleh pihak perusahaan. Pastikan nomor telepon yang Anda cantumkan aktif dan mudah dihubungi.

Alamat Email

Sertakan alamat email yang profesional dan mudah diingat. Hindari menggunakan alamat email yang terlalu informal atau terkesan tidak serius.

Akun LinkedIn atau Portofolio Online

Jika Anda memiliki akun LinkedIn yang lengkap atau portofolio online yang relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar, sertakan juga informasi tersebut. Hal ini dapat memberikan tambahan nilai dan memudahkan pihak perusahaan untuk melihat lebih banyak tentang Anda.

Dengan menyertakan informasi kontak yang lengkap dan mudah diakses, Anda memastikan bahwa pihak perusahaan dapat dengan mudah menghubungi Anda untuk proses seleksi selanjutnya.

Menulis Pernyataan Tujuan (Objective Statement)

Pernyataan tujuan adalah bagian penting dalam lamaran dan CV Anda. Pernyataan ini seharusnya mencerminkan tujuan karier Anda dan apa yang ingin Anda capai dalam pekerjaan yang sedang Anda lamar. Hindari pernyataan yang terlalu umum dan cobalah untuk membuatnya relevan dengan posisi yang Anda inginkan.

Mencerminkan Tujuan Karier Anda

Sebelum menulis pernyataan tujuan, pikirkan terlebih dahulu tujuan karier Anda secara keseluruhan. Apakah Anda ingin berkembang di industri tertentu? Apakah Anda ingin mencapai posisi manajerial? Apakah Anda ingin mengambil peran yang lebih teknis atau kreatif? Tujuan karier Anda akan membantu Anda dalam merumuskan pernyataan tujuan yang tepat.

Relevan dengan Posisi yang Dilamar

Pastikan pernyataan tujuan Anda relevan dengan posisi yang Anda lamar. Jelaskan mengapa Anda tertarik pada posisi tersebut dan bagaimana posisi tersebut dapat membantu Anda mencapai tujuan karier Anda. Misalnya, jika Anda melamar sebagai seorang pemasar, Anda dapat menyebutkan bahwa tujuan Anda adalah untuk mengembangkan strategi pemasaran yang inovatif dan mencapai hasil yang signifikan dalam penjualan.

Menghindari Pernyataan Yang Terlalu Umum

Hindari pernyataan tujuan yang terlalu umum dan tidak spesifik. Misalnya, mengatakan bahwa tujuan Anda adalah “mencari pekerjaan yang menantang” tidak memberikan informasi yang bermanfaat bagi pihak perusahaan. Cobalah untuk membuat pernyataan tujuan yang lebih spesifik dan berfokus pada apa yang Anda ingin capai dalam pekerjaan tersebut.

Dengan menulis pernyataan tujuan yang mencerminkan tujuan karier Anda secara spesifik dan relevan dengan posisi yang Anda lamar, Anda memberikan gambaran yang jelas tentang motivasi dan arah yang Anda inginkan dalam karier Anda.

Menyusun Pengalaman Kerja

Bagian ini adalah tempat untuk menunjukkan pengalaman kerja Anda. Urutkan pengalaman kerja Anda secara kronologis, dimulai dari pekerjaan terbaru atau yang paling relevan. Sertakan nama perusahaan, posisi yang dipegang, tanggung jawab, dan pencapaian yang telah Anda capai.

Nama Perusahaan

Tuliskan nama perusahaan tempat Anda bekerja atau bekerja secara lepas. Sertakan juga informasi mengenai sektor atau industri perusahaan tersebut. Misalnya, “PT ABC Teknologi” atau “Freelancer di Bidang Desain Grafis”.

Posisi yang Dipegang

Tuliskan posisi yang Anda pegang atau pegang saat bekerja di perusahaan tersebut. Misalnya, “Manajer Proyek” atau “Asisten Peneliti”.

Tanggung Jawab

Jelaskan tanggung jawab utama yang Anda emban dalam posisi tersebut. Misalnya, “Mengelola proyek-proyek besar dan tim proyek” atau “Mendukung peneliti senior dalam pengumpulan dan analisis data”.

Pencapaian

Sertakan pencapaian yang telah Anda capai selama bekerja di perusahaan tersebut. Misalnya, “Meningkatkan penjualan sebesar 20% dalam 1 tahun” atau “Menerbitkan makalah penelitian di jurnal terkemuka”.

Dengan menyusun pengalaman kerja Anda secara kronologis dan menyertakan informasi yang relevan, Anda memberikan gambaran yang jelas tentang kemampuan dan prestasi Anda kepada pihak perusahaan.

Mendeskripsikan Pendidikan

Berikan informasi tentang pendidikan Anda, termasuk nama institusi, jurusan, tanggal lulus, dan pencapaian akademik yang relevan. Jika Anda memiliki sertifikasi atau pelatihan tambahan yang relevan dengan posisi yang Anda lamar, sertakan juga informasi tersebut.

Nama Institusi

Tuliskan nama institusi pendidikan yang Anda ikuti, seperti universitas, sekolah menengah, atau lembaga pelatihan. Misalnya, “Universitas ABC” atau “SMA Negeri XYZ”.

Jurusan

Sertakan jurusan atau program studi yang Anda ambil selama pendidikan Anda. Misalnya, “Ilmu Komputer” atau “Manajemen Bisnis”.

Tanggal Lulus

Tuliskan tanggal lulus atau perkiraan tanggal lulus Anda dari institusi pendidikan tersebut. Misalnya, “Juni 2022” atau “Diperkirakan lulus pada Desember 2021”.

Pencapaian Akademik

Jika Anda memiliki pencapaian akademik yang signifikan, seperti IPK tinggi, penghargaan, atau kegiatan ekstrakurikuler yang relevan, sertakan informasi tersebut. Misalnya, “IPK 3.8” atau “Penerima Beasiswa Prestasi”.

Sertifikasi atau Pelatihan Tambahan

Jika Anda memiliki sertifikasi atau pelatihan tambahan yang relevan dengan posisi yang Anda lamar, sertakan informasi tersebut. Misalnya, “Sertifikasi Bahasa Inggris TOEFL” atau “Pelatihan Manajemen Proyek PMI”.

Dengan mendeskripsikan pendidikan Anda secara lengkap dan menyertakan informasi yang relevan, Anda memberikan pemahaman yang jelas tentang latar belakang pendidikan dan kualifikasi Anda kepada pihak perusahaan.

Menyusun Keahlian dan Kompetensi

Bagian ini adalah tempat untuk menunjukkan keahlian dan kompetensi yang Anda miliki yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. Sertakan keterampilan teknis dan non-teknis yang dapat menambah nilai Anda sebagai calon karyawan.

Keterampilan Teknis

Tuliskan keterampilan teknis yang Anda kuasai dan relevan dengan posisi yang Anda lamar. Misalnya, “Penguasaan Microsoft Office” atau “Pengalaman dalam penggunaan perangkat lunak desain grafis Adobe Photoshop”.

Keterampilan Non-Teknis

Sertakan keterampilan non-teknis yang dapat menguntungkan posisi yang Anda lamar, seperti kemampuan komunikasi yang baik, kepemimpinan, atau kemampuan bekerja dalam tim. Misalnya, “Kemampuan berkomunikasi yang baik secara lisan dan tulisan” atau “Kemampuan kepemimpinan yang terbukti dalam proyek-proyek sebelumnya”.

Relevan dengan Posisi yang Dilamar

Pastikan keahlian dan kompetensi yang Anda sebutkan relevan dengan posisi yang Anda lamar. Jelaskan bagaimana keahlian dan kompetensi tersebut akan membuat Anda menjadi kandidat yang ideal untuk posisi tersebut. Misalnya, jika Anda melamar sebagai seorang pemasar, Anda dapat menyebutkan bahwa Anda memiliki keterampilan dalam analisis pasar dan strategi pemasaran yang kuat.

Dengan menyusun keahlian dan kompetensi Anda dengan jelas dan relevan, Anda menunjukkan kepada pihak perusahaan bahwa Anda memiliki kualifikasi yang dibutuhkan untuk posisi yang Anda lamar.

Menuliskan Informasi Tambahan

Di bagian ini, Anda dapat menuliskan informasi tambahan yang mungkin penting untuk diperhatikan oleh pihak perusahaan, seperti penghargaan, sertifikasi bahasa, kegiatan organisasi, atau proyek-proyek yang pernah Anda kerjakan. Pastikan untuk hanya menyertakan informasi yang relevan dan menambah nilai bagi lamaran Anda.

Penghargaan

Jika Anda pernah menerima penghargaan yang relevan dengan posisi yang Anda lamar, sertakan informasi tersebut. Misalnya, “Penerima Penghargaan Karyawan Terbaik Tahunan” atau “Pemenang Kompetisi Desain Tingkat Nasional”.

Sertifikasi Bahasa

Jika Anda memiliki sertifikasi bahasa yang relevan dengan posisi yang Anda lamar, sertakan informasi tersebut. Misalnya, “Sertifikasi Bahasa Inggris TOEFL dengan skor 600” atau “Sertifikasi Bahasa Mandarin HSK Level 3”.

Kegiatan Organisasi

Jika Anda aktif dalam kegiatan organisasi atau menjadi anggota klub atau perkumpulan yang relevan dengan posisi yang Anda lamar, sertakan informasi tersebut. Misalnya, “Anggota Tim Sosialisasi Lingkungan Sekolah” atau “Bendahara Organisasi Mahasiswa Teknik”.

Proyek-Proyek Terkait

Jika Anda pernah terlibat dalam proyek-proyek yang relevan dengan posisi yang Anda lamar, sertakan informasi tersebut. Misalnya, “Mengelola proyek peningkatan efisiensi operasional yang menghasilkan penghematan biaya sebesar 20%” atau “Menjadi anggota tim pengembangan aplikasi mobile yang berhasil diluncurkan di pasaran”.

Dengan menyertakan informasi tambahan yang relevan dan menambah nilai bagi lamaran Anda, Anda memberikan pihak perusahaan pandangan yang lebih lengkap tentang kualifikasi dan pengalaman Anda yang dapat menjadi kelebihan dibandingkan dengan kandidat lainnya.

Menulis Lamaran yang Menarik

Lamaran kerja adalah surat pengantar yang menjelaskan mengapa Anda tertarik dengan posisi tersebut dan mengapa Anda cocok untuk posisi tersebut. Tulis lamaran yang menarik dengan menjelaskan mengapa Anda tertarik dengan perusahaan tersebut, bagaimana Anda dapat memberikan kontribusi, dan mengapa Anda adalah kandidat yang tepat.

Menjelaskan Minat pada Perusahaan

Di awal lamaran, jelaskan mengapa Anda tertarik dengan perusahaan tersebut. Ceritakan apa yang menarik bagi Anda tentang perusahaan, misalnya kultur perusahaan, nilai-nilai yang dijunjung tinggi, atau reputasi perusahaan yang baik. Hal ini menunjukkan kepada pihak perusahaan bahwa Anda telah melakukan penelitian dan benar-benar tertarik untuk bekerja di perusahaan tersebut.

Menggambarkan Kontribusi yang Dapat Diberikan

Jelaskan bagaimana Anda dapat memberikan kontribusi kepada perusahaan. Ceritakan keahlian dan pengalaman Anda yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. Misalnya, jika Anda melamar sebagai seorang desainer grafis, Anda dapat menyebutkan keahlian dalam menggunakan perangkat lunak desain grafis dan pengalaman dalam menciptakan desain yang kreatif dan menarik.

Menyebutkan Alasan Mengapa Anda Kandidat yang Tepat

Terakhir, jelaskan mengapa Anda adalah kandidat yang tepat untuk posisi tersebut. Ceritakan mengenai kualifikasi dan pengalaman Anda yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. Misalnya, sebutkan bahwa Anda memiliki latar belakang pendidikan yang kuat dalam bidang yang relevan atau bahwa Anda telah berhasil menyelesaikan proyek-proyek yang serupa sebelumnya. Hal ini menunjukkan kepada pihak perusahaan bahwa Anda memiliki kualifikasi yang sesuai untuk posisi tersebut.

Dengan menulis lamaran yang menarik dan informatif, Anda menarik perhatian pihak perusahaan dan meningkatkan kemungkinan Anda untuk dipanggil untuk tahap seleksi selanjutnya.

Mengedit dan Melakukan Koreksi

Setelah menyusun lamaran dan CV, jangan lupa untuk mengedit danmelakukan koreksi terhadap kesalahan tata bahasa, ejaan, dan penulisan. Mintalah bantuan orang lain untuk membaca dan memberikan masukan terhadap lamaran dan CV Anda.

Mengedit Kesalahan Tata Bahasa

Periksa lamaran dan CV Anda untuk memastikan bahwa tidak ada kesalahan tata bahasa, seperti penggunaan kata yang salah atau kesalahan penggunaan tanda baca. Bacalah dengan cermat dan perhatikan setiap kalimat untuk memastikan bahwa struktur kalimatnya tepat dan jelas.

Mengoreksi Kesalahan Ejaan

Periksa lamaran dan CV Anda untuk memastikan bahwa tidak ada kesalahan ejaan. Gunakan alat bantu seperti kamus atau aplikasi pemeriksa ejaan untuk membantu Anda menemukan dan memperbaiki kesalahan ejaan yang mungkin terlewatkan.

Memeriksa Penulisan yang Tepat

Periksa lamaran dan CV Anda untuk memastikan bahwa gaya penulisan Anda konsisten dan sesuai dengan tata bahasa yang benar. Perhatikan penggunaan huruf besar dan kecil, tanda baca, dan penulisan kata yang benar. Pastikan bahwa nama perusahaan, gelar, atau istilah khusus ditulis dengan benar.

Minta Bantuan Orang Lain untuk Membaca

Tidak ada yang lebih baik daripada mendapatkan sudut pandang dan masukan dari orang lain. Mintalah bantuan orang lain, seperti teman, keluarga, atau profesional di bidang HR, untuk membaca dan memberikan masukan terhadap lamaran dan CV Anda. Mereka dapat membantu menemukan kesalahan yang mungkin terlewatkan oleh Anda dan memberikan saran untuk perbaikan.

Dengan mengedit dan melakukan koreksi terhadap lamaran dan CV Anda, Anda memastikan bahwa dokumen tersebut bebas dari kesalahan dan menunjukkan profesionalisme dalam komunikasi tertulis Anda.

Menyimpan dalam Format yang Tepat

Simpan lamaran dan CV Anda dalam format yang sesuai, seperti PDF atau Microsoft Word. Pastikan juga untuk memberikan nama file yang jelas dan mudah dikenali, misalnya “Lamaran_John_Doe.pdf”.

Format PDF

Simpan lamaran dan CV Anda dalam format PDF untuk memastikan bahwa format dan tata letaknya tetap terjaga saat dibuka di berbagai perangkat. Format PDF juga memberikan keamanan yang lebih tinggi, karena dokumen tidak dapat diedit oleh pihak lain.

Format Microsoft Word

Jika diminta oleh perusahaan atau jika Anda merasa bahwa dokumen Anda mungkin perlu diedit lagi di masa depan, simpan lamaran dan CV Anda dalam format Microsoft Word. Pastikan untuk menyimpannya dalam versi yang kompatibel dengan versi perangkat lunak yang umum digunakan.

Nama File yang Jelas dan Mudah Dikenali

Beri nama file lamaran dan CV Anda dengan format yang jelas dan mudah dikenali. Gunakan format “Lamaran_NamaAnda.pdf” atau “CV_NamaAnda.docx”. Hal ini memudahkan pihak perusahaan untuk mengidentifikasi dan membedakan dokumen Anda dari dokumen lain yang mereka terima.

Dengan menyimpan lamaran dan CV Anda dalam format yang tepat dan memberikan nama file yang jelas, Anda memastikan bahwa dokumen tersebut dapat dengan mudah diakses dan dibaca oleh pihak perusahaan.

Artikel ini telah memberikan panduan lengkap tentang cara membuat lamaran dan riwayat hidup dengan baik. Dalam proses menyusun lamaran dan CV, ingatlah untuk memilih format yang sesuai, menyertakan informasi kontak yang lengkap, menulis pernyataan tujuan yang relevan, menjelaskan pengalaman kerja dan pendidikan dengan jelas, menunjukkan keahlian dan kompetensi yang relevan, menuliskan informasi tambahan yang menambah nilai, menulis lamaran yang menarik, mengedit dan melakukan koreksi, dan menyimpan dokumen dalam format yang tepat.

Dengan mengikuti panduan ini dan memberikan perhatian terhadap detail, Anda dapat menyusun lamaran dan CV yang unik, detail, dan komprehensif. Semoga berhasil dalam mencari pekerjaan yang Anda inginkan!